En premier lieu, un argumentaire cernant les objectifs et la problématique de l’ESS a été rédigé (en arabe et en français) et envoyé à tous les participants (Invités) proche de cette dynamique de projet ainsi que le programme de la rencontre.
Pensant nécessaire d’associer des associations au comité d’organisation, les deux associations ; Afak de Boumerdes et Amusnaw de Tizi Ouzou ont répondu favorable à la sollicitation.
La rencontre a eu lieu au centre de l’agence national d’animation et de loisir de Zeralda (ANALJ) assurant l’hébergement, la restauration ainsi que la disponibilité des espaces de travail (petites et grandes salles).
À partir du 11/12/2007, des contacts pour informer, confirmer et organiser les transports et des modalités de prise en charge pour les associations qui sont hors Alger ont été suivis par l’équipe du comité d’organisation ;
Pour la visibilité de la rencontre, des supports composés d’un sac, bloc-notes, stylo, affiche et les documents de la rencontre (communications, argumentaire, programme) ont été distribués aux participants ; les sacs ont été tissés par des artisanes de « Ait Hichem », village de la grande Kabylie développant cette activité depuis plus d’un siècle. Pour cela nous nous sommes appuyés sur une association de la région qui est ‘ Tiliwa ‘,
L’accueil pendant les deux jours de la rencontre des 20 associations, les associations partenaires comprises, s’est déroulé comme cela été tracé sur la plan d’organisation.
En soirée du 12/12/2007, une association participante a présenté une projection d’un film qu’elle a réalisé.
A la fin de la rencontre, les formalités et les modalités de remboursement des transports ont été effectuées et les dispositions des départs ont été prises. |